武汉轻工大学档案归档制度
1.学校在教学.科研.管理各项活动中直接形成的经过办理完毕，对学校和社会有保存价值的各种文字.图像.声音及实物等不同载体的文件材料均属归档范围。
2.学校党政部门和能按自然年度归档的部门，应在次年6月底前归档。
3.各教学单位和能按学年度归档的单位，应在次学年度寒假前归档。
4.科研部门应在项目完成通过鉴定、验收后2个月内归档。
5.基建部门应在项目验收、完成备案后一年内归档。
6.设备部门应在设备验收完毕投入使用后2个月内归档，引进设备为索赔期满后2个月内归档。
7.学校在其工作、活动中形成的各项门类和载体的档案为一个全宗。
8.分类一般采用“年度——类别——机构”进行分类。
9.案卷的排列，以全宗为单位，按不同类别、机构和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保存一致，不可随意改动。
10.根据不同的类别、机构和保存期限，按照件卷排列的顺序编制号或卷号，以固定文件位置，在一册归档目录内不得出现重复的件号。
11.归档文件材料应格式一致，书写档号，字迹、图像清晰，装订合格，符合文件规范的要求。禁用圆珠笔、铅笔、有色笔书写，禁用复写，归档文件材料原则上要求是原件。
12.单位或部门，整理好的归档文件材料，学校档案馆检查合格后，填写档案移交目录，双方履行签字.盖章手续后方可办理移交，并各执一份存查。
武汉轻工大学档案保管制度
1.本校形成的各种门类和载体的档案，由学校档案馆统一管理，做到专室、专柜、专人保管。
2.为保障档案的安全，延长馆藏时间，档案库房门窗、柜架要坚固，要防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光及微生物等。
3.根据气候，调节好库房温、湿度，保持库房清洁、整齐、通风。
4.库房严禁烟火，严禁堆放易燃、易爆物品。
5.档案人员对档案的出入要认真清点、登记，对库藏档案要定期检查，对破损和变质的档案要及时修补或复制，借出的档案到期及时催回。
6.下班后要关好门窗、水、电，工作变动时必须核实交接的档案。
武汉轻工大学档案保密制度
1.档案工作人员应加强对国家有关档案保密法律、法规的学习，明确档案保密范围，严守保密纪律，带头遵纪守法，做好档案保密工作。
2.非工作需要不得随意谈论档案内容，不准在私人交往和通信中泄露属于国家秘密的档案资料。
3.不准擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案，严禁将档案资料携带、传递、寄运至境外。
4.凡属于保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像等进行公布。
5.严格控制秘密档案的查阅范围，对归档后多余的文件材料要按保密的规定和程序，及时销毁。
6.定期检查档案的保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒失、泄密事故。
7.出于保密目的，未经档案管理员允许，任何人严禁进入库房。
武汉轻工大学档案借阅制度
1.凡持有合法证件的单位或个人，在说明利用档案目的和范围后，均可查阅利用属于开放范围的档案，并可以摘录和复制。
2.查阅档案材料一律在阅览室进行。借阅者不得擅自将案卷带出阅览室；如确因部门工作需要须借出馆外时，必须由借阅部门负责人亲自出具证明并经学校档案馆负责人同意。借阅时间不得超过一周。借阅者必须保证借阅档案案卷完整无损。
3.借阅者要求复制档案，由档案馆负责办理。
4.借阅他人的科研成果（论文）档案时，须事先征得原归档单位负责人（课题组长.论文作者）同意并出具证明，必要时要报请校领导审查批准。
5.港澳台湾同胞、海外华侨要求借阅档案，须经有关主管部门同意。
6.外国或个人要求借阅档案，应按国家有关规定办理。
7.借阅者造成档案损失，按国家和学校的有关规定给予处罚。
武汉轻工大学档案利用制度
1.学校档案馆保存的各种门类和载体的档案均属于利用范围，围绕学校的中心工作，为学校领导决策和各部门工作服务。
2.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位或个人，对其交、赠、寄存的档案享有优先利用权，并可对档案中不宜开放的内容，提出限制利用的意见。
3.学校工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料。查阅超出本人工作范围的，须经部门或单位负责人同意。
4.查阅学校党委、行政会议记录、纪检案卷和其他保密档案时，须经学校主管领导批准。
5.我国公民和组织依照规定，凡持有介绍信、工作证、身份证等合法证件，查档目的明确，可利用开放的档案。
6.档案原则上不允许借出。确因工作需要借出的，须凭有关部门或单位的负责人和学校档案馆负责人签字同意，履行相关手续后方可借阅，并在一周内归还。借阅者在查阅档案造成损毁或遗失的，档案馆根据档案的价值和损毁程度追究责任，并报分管领导或通知利用者所在单位。
7.查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、拆毁、丢失、剪裁、增删档案内容；对摘抄的档案不得私人保管或转借、传阅，更不能翻印公布、倒卖。
8.利用档案，必须履行必要手续。
武汉轻工大学档案库房管理制度
1.非本馆人员不得擅自进入库房。
2.档案入库前必须认真检查案卷质量，清点数目、登记清楚。
3.各类档案应按类分别保管，珍贵档案要专柜、专人保管。
4.严防火警。严禁吸烟、严禁存放易燃易爆物品、严禁明火装置、定期检查消防设备、电路和电器设备、及时排除隐患。
5.每天检查、登记库房的温、湿度，适时启闭调温、除湿设备，保持档案保管的良好条件。
6.严防虫患，定期检查，发现虫情要及时处理。
7.经常打扫除尘，搞好清洁卫生。
8.注意拉好窗帘，避免阳光直射。
9.每天下班前要关闭库房门窗，锁好柜门，切断电源。
10.每学期结束前对案卷进行一次总清点。
