5月29日上午，应学校档案馆邀请，省档案局经科处正处级调研员周幼芬、副处长汪三军一行莅临我校检查指导档案工作，并召开座谈会。校党委常委、副校长侯永清会见了周幼芬一行，并出席座谈会。档案馆馆长王宁陪同。
周幼芬对学校档案工作进行了肯定，对档案工作的进一步发展也提出了三点建议。一是学校要高度重视档案工作，加大人财物投入，制定相应工作制度，全校总动员，切实加强档案工作。二是全校各二级单位要通力合作。全校档案都是来自于各二级单位，各二级单位要充分认识档案在“存凭、留史、资政、育人”方面的重要作用，进一步提高档案工作意识，应交尽交，档案馆也要加强对各归档部门业务指导。三是档案馆要切实做好“管、用、编”工作。校档案馆要使用先进技术，不断加强对馆藏档案管理，在科学管理的基础上，做好编研利用工作。
汪三军说，学校档案工作要严格按照《高等学校档案管理办法》，科学规范管理好全校档案，落实好各项具体任务，进一步提高档案工作水平。
随后，周幼芬一行又深入库房，详细检查了库房硬件条件，建国之前的老档案以及党群、教学、会计、实物、照片等不同门类档案，对档案编研、案卷质量、档案安全、数据异地备份等检查中发现的问题提出改进意见。
侯永清代表学校对省档案局一直以来支持我校档案工作表示感谢，并指出：学校党委始终高度重视档案工作，本年度，将以档案整理与数字化项目建设为契机，进一步积极创造有利条件，积极发挥优势，解决实际问题，强化档案工作意识，充分挖掘档案资源，持续推动学校档案事业发展。
