一、业务指导部（保管查询部）
1.起草、修订档案收集、整理、保管、查询等工作的规章制度和工作规范；全宗指南、检索工具编制。
2.档案数字化建设。
3.党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品、出版、外事、财会、声像、学生、实物、“四重一特”等各类档案的归档指导、编目、入库、上架。
4.库房日常管理、巡查、维护。
5.提供查询复制、咨询服务、学历证明等；档案事业统计报表填写。
6.与信息技术部共同负责全部部门（单位）档案员队伍建设及业务培训。
7.制定本部工作计划和工作总结。
二、信息技术部（数字加工部）
1.起草、修订档案信息技术工作的规章制度和工作规范。
2.负责档案管理系统的运行与维护。
3.负责制定电子文件工作制度和技术规范，负责电子文件的收集整理、移交入库、容灾备份等工作。
4.协助馆藏档案数字化及有关数据库的建设；数字档案馆建设。
5.与业务指导部共同负责全校部门档案员队伍及业务培训工作。
6.制定本部工作计划和工作总结。
三、校史工作部（综合服务部）
1.档案开发和编研利用；年鉴编撰；校史资料收集整理；组织校史编写。
2.校史馆日常管理、维护和展陈资料更新。
3.馆内日常事务，落实会议决定事项，协调各部工作及部门网站更新、运行与维护。
4.内外联络及来访接待工作。
5.制定本部工作计划和工作总结。
