为有序推进毕业生档案整理工作，5月8日上午，档案馆在常青校区明德楼二号会议室召开了2026届本科毕业生档案寄递业务培训会，会议由档案馆副馆长王宁主持，招就处、档案馆相关工作人员以及各学院本科毕业生辅导员参加会议。
王宁指出：要高度重视学生档案工作，“提高政治站位 强化责任担当”，毕业生档案除了供用人单位考察录用人员外，也是维护个人权益和福利的凭证，是参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。既关乎学生的切身利益，也是我们党和政府用人识人的重要依据。他指出：档案工作具有很强的政治性，在工作实践中，希望各位毕业班辅导员做到以下几点：
第一，爱档惜档，做好为毕业生保存珍贵史料的“守门员”；
第二，忠诚担当，以实际行动践行“党管档案”；”
第三，精细管理，筑牢安全防线，严格遵守档案保密制度，确保档案实体安全与信息安全。
另外，根据省毕办从2025届应届毕业生身份认定从2年内的原校内拓展到生源地人才的政策变化，王馆长建议大家向非就业的毕业生作好档案寄递至生源地人才的动员。
谢朝霞老师以省毕办对档案转递单的工作要求及意义作了阐述。何庆文老师就录入、合并邮件信息等档案转递单的操作过程作了说明及现场演示，过程虽然复杂繁琐，按照谢老师和何老师的提示，大家有信心将此项工作好。石曼云老师就档案的材料规范要求及常见问题作了说明。
参会的全体毕业生辅导员对毕业生档案整理要点进行了认真的学习，并就如何提升档案管理质量，增强档案管理的育人功能进行了认真探讨，并相互交流了档案管理的经验。
全体老师一致表示，将用心用情做好档案的整理和转递工作，为毕业生顺利走上工作岗位，开启新的人生旅程提供坚强保障。
