各单位（部门）：
因学校机构调整及人员变动，单位（部门）档案员发生变化，为确保学校档案工作顺利开展，现需要重新明确各单位（部门）档案工作分管领导和档案员，具体要求如下：
1.基本条件：
因档案工作特殊性，单位（部门）档案员必须是正式在编人员，熟悉本单位（部门）工作开展情况。
2.主要职责：
分管档案工作领导主要职责：切实加强本单位（部门）档案工作领导；督促档案员做好档案的日常收集、整理、保管、移交工作；移交前，做好归档案卷检查工作。
单位（部门）档案员主要职责：自觉加强政策制度学习；做好本单位（部门）档案的日常收集、整理、保管及移交工作，确保归档案卷完整、准确、系统；与专职档案员保持密切联系，定期沟通解决业务上遇到的问题。
3.报送格式及方式：
单位（部门）：
请各单位（部门）于9月20日前将相关信息报送至档案馆邮箱。
联系人：黄鹤鸣
联系电话：15207113726
档案馆
2019年9月9日
