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本专科学生档案整理编码

作者:档案馆时间:2021-05-31点击数:

本专科学生档案整理流程

1、每个班级的学籍卡和成绩单合为一卷

2、按照学号的顺序依次叠放

3、每个学生的学籍卡在上面,成绩单在下面

 

编码说明:

1、每个班级从数字1开始编页码

2、有内容的页面编页码,空白页不编页码

3、单面打印纸张在右上角编页码,双面打印纸张在正面右上角和背面左上角编页码

4、班级内第二个学生接着第一个学生编页码,以此类推

5、避免出现漏编和重号的情况,建议使用铅笔编码,便于修改,

具体整理编码操作详见《本专科学生档案整理编码》视频。

 

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